淮北师范大学学生社团发展中心文件 社团中心字【2023】4号

      淮北师范大学学生社团发展中心       社团中心字【2023】4号   

关于公布我校举办2023年社团推介会的活动

一、活动目的

为丰富我校同学们的课余生活，活跃校园文化氛围，让广大同学更愉快、简单的学习，在我校迎来新⼀届的有生力量之际，我们透过组织大规模的有效率、有秩序的社团招新活动，为我校全体社团今后的发展注入新的活力。为进一步繁荣我校学生社团文化，完善学生社团招新的统一，使学生社团招新工作能够有序顺利的进行。

二、活动背景

新的学期伊始，大一新生对大学生活充满憧憬与期待，但同时对大学社团文化并不十分了解，社团需要注入新的活力与激情，各社团蓄势待发，招新在即。针对此情况，校团委校学生社团发展中心积极开展此次社团推介会。

三、活动对象

     2023级新生

四、活动时间

     2023年9月23日-2023年9月24日

五、活动地点

     明德广场（滨湖校区）

    思源广场(相山校区)

六、主办单位

       共青团淮北师范大学委员会

七、活动流程

（一）活动前期准备

1.办公室：排好活动两天的社团发展中心人员值班表，社团签到表以及活动所需物品的采买。

2.网络宣传部：制作2张喷绘（1张五、四星级社团一览表、1张三、二、一星级社团一览表），安排人员抬展板。做好前期宣传工作，负责活动当日的拍照工作。

3.项目管理部：提前借好桌子，并做好标记，划分社团招新场地、制作社团招新场地一览表。

4.资格审查部：制作收取社团招新申请表、社团会员证、会员信息登记表，收据加盖社团发展中心会章。

5.经费审查部：组织社团抽签。

6.理事负责发短信通知各家社团抽签时间及相关活动安排。

以上工作必须在9月20日晚之前完成。

(二）活动当天安排

23日早上6:40所有工作人员到思源广场签到，6:50截止签到，7:20之前指引各家社团把桌子等相关工作做完并进入招新场地，7:30所有社团必须到位。

24日晚6：30所有工作人员到思源广场签到，6：40截止签到，工作人员收回社团发展中心相关物品。

社团发展中心工作人员值班期间应不定期巡视社团招新场地，记录特殊情况，严厉打击违反招新规定的行为。

（三）活动后续工作安排

资格审查部于27日晚之前收取会员信息表，会员信息表需要一份电子档表格文件（将纸质档信息录入）以及一份由纸质档原件（招新时会员手写的信息）照片制作的Word文档，根据招新数目发放社团会员证。

八、社团工作安排

各社团须按照学生社团发展中心要求上交招新申请表。各社团应按学生社团发展中心统一规定展开招新工作，严禁违反规定擅自招新。

各社团应积极准备招新所需物品，桌子、展板、宣传单等，宣传应凸显各社团特色，加大宣传力度，提高新生对学校社团的的兴趣。新招会员登记表应包含姓名、性别、宿舍、电话、院系、省份。

严禁各社团提前招新、进新生宿舍等不符合规定的招新行为，性质相似社团严禁出现相互诋毁等不良现象，严禁在招新宣传中出现商业活动和虚假信息。各社团在招新期间应明确告知广大新生各社团全称，严禁出现名称含糊不清现象。各社团在新生加入社团之前应明确告知一人只能加入两家社团。各家社团如出现以上或其他违反招新规定的情况，校学生社团发展中心有权取消该社团招新资格，并报校团委备案予以通报处理。

各社团工作具体时间安排如下：

9月21日（周一）上午11：40点之前上交招新申请书，9月20日前到校学社团发展中心抽签决定招新场地。

9月23日早上6:40-7:20各家社团就位，社团工作人员开始搬桌子，每家社团两张。7:30之前各家社团将招新物品弄好，并安排好各自值班。晚6:40-7:10各家社团自行解决桌子、展板等大型物品的放置。

9月24日早上6:40-7:20各家社团到位，继续进行招新工作。晚6:40-7：10各家社团截止招新，归还借的桌子，并把各社团相关物品带离招新地点。

招新结束后至9月27日晚8点之前上交新招会员登记表（原件复印件），招新人数汇总表，领取社团会员证。

社团推介会为期两天，请各家社团注意招新时间、方式，注意招新场地卫生，如因天气原因导致推介会时间有所改动，会有相关工作人员负责通知各社团。

九、备选方案活动说明

推介会期间如出现天气不好的情况，由校学社团发展中心值班人员负责通知各家社团撤回相关物品。

如因天气原因需要推迟活动时间，由理事负责通知各家社团具体安排。

注意事项

1. 正式招新之前，任何一家社团不得私自招新。一经发现取消招新资格。

2. 招新期间，各家社团宣传不得出现诋毁其他社团，造成其他社团招新困难的情况。

3. 社团发展中心值班人员和社团招新值班人员必须佩带工作证。

4. 各家社团不得收取会费。

5. 社团招新如果出现私下乱收费现象，经费审查部会记录留档，取消当年评级资格。

6. 社团招新期间音响话筒等声音不宜过大。

7. 社团发展中心安排工作人员值班，负责维持秩序以及为社团提供帮助。

8. 所有社团的宣传都以展板展出。

9. 若确实无人员能值班，向校学社团发展中心值班点报备

  10.根据规定，新生今年至多只能加入两家社团，请招新工作人员在新生加入社团之前及时告知，由新生来抉择加入的社团。若加入社团过多，则需要舍弃一些社团。

  11.未上交社团招新申请表的，视为放弃招新资格。

附件1：淮北师范大学学生社团招新申请表

附件2：会员信息登记表

                淮北师范大学校团委

                       淮北师范大学学生社团发展中心

                        2023年9月10日

附件1   淮北师范大学学生社团招新申请表

附件2 

                                会员信息登记表

          社团名称：          

          XX社团此次招新总人数XX人