社团中心字

淮北师范大学学生社团发展中心文件 社团中心字【2023】4号

    

      淮北师范大学学生社团发展中心       社团中心字【2023】4号   

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关于公布我校举办2023年社团推介会的活动

                                       

一、活动目的

为丰富我校同学们的课余生活,活跃校园文化氛围,让广大同学更愉快、简单的学习,在我校迎来新⼀届的有生力量之际,我们透过组织大规模的有效率、有秩序的社团招新活动,为我校全体社团今后的发展注入新的活力。为进一步繁荣我校学生社团文化,完善学生社团招新的统一,使学生社团招新工作能够有序顺利的进行。

二、活动背景

新的学期伊始,大一新生对大学生活充满憧憬与期待,但同时对大学社团文化并不十分了解,社团需要注入新的活力与激情,各社团蓄势待发,招新在即。针对此情况,校团委校学生社团发展中心积极开展此次社团推介会。

三、活动对象

     2023级新生

四、活动时间

     2023年9月23日-2023年9月24日

五、活动地点

     明德广场(滨湖校区)

    思源广场(相山校区)

六、主办单位

       共青团淮北师范大学委员会

七、活动流程

(一)活动前期准备

1.办公室:排好活动两天的社团发展中心人员值班表,社团签到表以及活动所需物品的采买。

2.网络宣传部:制作2张喷绘(1张五、四星级社团一览表、1张三、二、一星级社团一览表),安排人员抬展板。做好前期宣传工作,负责活动当日的拍照工作。

3.项目管理部:提前借好桌子,并做好标记,划分社团招新场地、制作社团招新场地一览表。

4.资格审查部:制作收取社团招新申请表、社团会员证、会员信息登记表,收据加盖社团发展中心会章。

5.经费审查部:组织社团抽签。

6.理事负责发短信通知各家社团抽签时间及相关活动安排。

以上工作必须在9月20日晚之前完成。

(二)活动当天安排

23日早上6:40所有工作人员到思源广场签到,6:50截止签到,7:20之前指引各家社团把桌子等相关工作做完并进入招新场地,7:30所有社团必须到位。

24日晚6:30所有工作人员到思源广场签到,6:40截止签到,工作人员收回社团发展中心相关物品。

社团发展中心工作人员值班期间应不定期巡视社团招新场地,记录特殊情况,严厉打击违反招新规定的行为。

(三)活动后续工作安排

资格审查部于27日晚之前收取会员信息表,会员信息表需要一份电子档表格文件(将纸质档信息录入)以及一份由纸质档原件(招新时会员手写的信息)照片制作的Word文档,根据招新数目发放社团会员证。

八、社团工作安排

各社团须按照学生社团发展中心要求上交招新申请表。各社团应按学生社团发展中心统一规定展开招新工作,严禁违反规定擅自招新。

各社团应积极准备招新所需物品,桌子、展板、宣传单等,宣传应凸显各社团特色,加大宣传力度,提高新生对学校社团的的兴趣。新招会员登记表应包含姓名、性别、宿舍、电话、院系、省份。

严禁各社团提前招新、进新生宿舍等不符合规定的招新行为,性质相似社团严禁出现相互诋毁等不良现象,严禁在招新宣传中出现商业活动和虚假信息。各社团在招新期间应明确告知广大新生各社团全称,严禁出现名称含糊不清现象。各社团在新生加入社团之前应明确告知一人只能加入两家社团。各家社团如出现以上或其他违反招新规定的情况,校学生社团发展中心有权取消该社团招新资格,并报校团委备案予以通报处理。

各社团工作具体时间安排如下:

9月21日(周一)上午11:40点之前上交招新申请书,9月20日前到校学社团发展中心抽签决定招新场地。

9月23日早上6:40-7:20各家社团就位,社团工作人员开始搬桌子,每家社团两张。7:30之前各家社团将招新物品弄好,并安排好各自值班。晚6:40-7:10各家社团自行解决桌子、展板等大型物品的放置。

9月24日早上6:40-7:20各家社团到位,继续进行招新工作。晚6:40-7:10各家社团截止招新,归还借的桌子,并把各社团相关物品带离招新地点。

招新结束后至9月27日晚8点之前上交新招会员登记表(原件复印件),招新人数汇总表,领取社团会员证。

社团推介会为期两天,请各家社团注意招新时间、方式,注意招新场地卫生,如因天气原因导致推介会时间有所改动,会有相关工作人员负责通知各社团。

九、备选方案活动说明

推介会期间如出现天气不好的情况,由校学社团发展中心值班人员负责通知各家社团撤回相关物品。

如因天气原因需要推迟活动时间,由理事负责通知各家社团具体安排。

注意事项

1. 正式招新之前,任何一家社团不得私自招新。一经发现取消招新资格。

2. 招新期间,各家社团宣传不得出现诋毁其他社团,造成其他社团招新困难的情况。

3. 社团发展中心值班人员和社团招新值班人员必须佩带工作证。

4. 各家社团不得收取会费。

5. 社团招新如果出现私下乱收费现象,经费审查部会记录留档,取消当年评级资格。

6. 社团招新期间音响话筒等声音不宜过大。

7. 社团发展中心安排工作人员值班,负责维持秩序以及为社团提供帮助。

8. 所有社团的宣传都以展板展出。

9. 若确实无人员能值班,向校学社团发展中心值班点报备

  10.根据规定,新生今年至多只能加入两家社团,请招新工作人员在新生加入社团之前及时告知,由新生来抉择加入的社团。若加入社团过多,则需要舍弃一些社团。

  11.未上交社团招新申请表的,视为放弃招新资格。

 

附件1:淮北师范大学学生社团招新申请表

附件2:会员信息登记表

 

                淮北师范大学校团委

                       淮北师范大学学生社团发展中心

                        2023年9月10日

 

附件1   淮北师范大学学生社团招新申请表

学生社团

名   称


学生社团选择管理模式

五星级


三星级


一星级


四星级


二星级


新成立


业务指导单位


现任第一责任人(教师)


现任负责人

基本信息

姓名


年级


学院


专业


联系方式


招新申请

承   诺

负责人签字:

挂靠单位

意   见

 

                    

(签 章)

                         年    月    日

校学生社团发展中心意见

 

 

 

 

签章    年   月   日

校团委意见

 

 

 

 

签章    年   月   日












 

 

 

附件2 

                                会员信息登记表

          社团名称:          

姓名

性别

QQ

联系方式

院系

专业



















































































































          XX社团此次招新总人数XX人


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